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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Au sein du secrétariat général commun départemental de l'Aveyron, nous cherchons un.e gestionnaire RH en charge de la rémunération Poste basé à Rodez - Secrétariat général commun départemental de l'Aveyron - Service des ressources humaines Poste à temps plein Poste de catégorie B Rémunération en fonction du profil Durée du contrat : 3 à 6 mois - renouvellement possible Diplôme du BAC ou équivalent exigé Expérience de 2 ans minimum exigée en gestion de la rémunération ****** Activités principales ****** Le service interministériel des ressources humaines intervient dans la gestion des carrières des agents du périmètre de l'administration territoriale de l'État (ATE) regroupant les structures suivantes : préfecture, sous préfectures, secrétariat général commun départemental (SGCD), direction départementale des territoires (DDT) et direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités, de la protection des populations (DDETSPP). Au sein d'un service interministériel des ressources humaines, le gestionnaire de la rémunération intervient sur plusieurs ministères : 1) pour le ministère de l'intérieur , il a pour missions : - d'assurer les prises en charge financières[...]

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Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un formateur Formateur / Formatrice secrétariat assistante médico-social à partir du 15 juillet 2025, pour former nos alternants sur notre titre professionnel secrétaire médico-social. Il devra être en capacité de : - Déterminer les méthodes, moyens et outils pédagogiques selon la formation à dispenser - Elaborer et faire évoluer les programmes pédagogiques, supports de cours, ... - Dispenser des savoirs aux stagiaires - Ingénierie de la formation - Techniques pédagogiques Sur les compétences suivantes : - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités - Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usager

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Technicien / Technicienne de l'information médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Diplômé(e) d'un Titre professionnel de Secrétaire médicale, vous souhaitez rejoindre une équipe de professionnels au service du Bien-Vieillir, où qualité des soins et des services concordent avec QVT et Bien-Etre au Travail ? Esprit d'équipe, respect, écoute, bienveillance sont les valeurs que vous partagez avec nous ? Alors affirmons et améliorons ensemble le Bien-Vieillir ! CDI - poste à pourvoir au sein du service Secrétariat médical du site de Nancy Une première expérience de 1 à 5 ans dans une fonction similaire est exigée. - 35 heures/semaine - Horaires : 9h00 à 17h00 - Salaire brut mensuel à partir de 2140 € et en fonction de l'expérience acquise dans le métier (Prime Ségur inclus). Statut non cadre. - Prime conventionnelle versée en décembre correspondant à 5% du salaire total annuel brut. - Reprise ancienneté dans le métier selon CCN 51 - Possibilité de restauration - Accord d'intéressement - Prime de reconnaissance pour les heures supplémentaires - Mutuelle et prévoyance - Congés supplémentaires pour ancienneté - Accord salarié proche-aidant - Remboursement abonnement transport public à hauteur de 65% ou participation aux frais de stationnement (abonnement mensuel)[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Que ferez-vous ? De la saisie de la réclamation à sa facturation, vous assurez le suivi administratif des travaux de maintenance du patrimoine : Gestion des réclamations des clients et/ou des sinistres * Vous saisissez et suivez les réclamations techniques en GRC WEB * Vous assurez le suivi administratif des dossiers de sinistres * Vous préparez les bons de commandes Facturation * Vous traitez les factures sur bons de commande * Vous traitez les factures de contrat d'énergie (eau, gaz, électricité .) * Vous vérifiez et validez les factures * Vous vous occupez de la régularisation des factures et des relances fournisseurs Gestion administrative * Vous réalisez le secrétariat courant : frappe, mail, classement * Vous assurez l'accueil téléphonique du pôle maintenance Informations complémentaires : Poste ouvert dans le cadre d'un départ, à pourvoir dès que possible, basé au sein de notre agence immobilière de VILLEURBANNE. 35 h par semaine sur 5 ou 4,5 jours / Horaires flexibles. Télétravail possible 1 jour par semaine dans le cadre d'un accord d'entreprise. Rémunération à partir de 1 913,85 € bruts mensuels / Merci de transmettre vos prétentions salariales. 13ème[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

De la demande de logement jusqu'au suivi des réclamations pour les travaux d'entretien et de maintenance au sein de l'habitat, en passant par l'entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualité de vie dans le parc locatif. Que ferez-vous ? De la saisie de la réclamation à sa facturation, vous assurez le suivi administratif des travaux de maintenance du patrimoine : Gestion des réclamations des clients et/ou des sinistres * Vous saisissez et suivez les réclamations techniques en GRC WEB * Vous assurez le suivi administratif des dossiers de sinistres * Vous préparez les bons de commandes Facturation * Vous traitez les factures sur bons de commande * Vous traitez les factures de contrat d'énergie (eau, gaz, électricité .) * Vous vérifiez et validez les factures * Vous vous occupez de la régularisation des factures et des relances fournisseurs Gestion administrative * Vous réalisez le secrétariat courant : frappe, mail, classement * Vous assurez l'accueil téléphonique du pôle maintenance Informations complémentaires : Poste ouvert dans le cadre d'une mutation interne,[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

Dans le cadre d'un remplacement de congés, nous recherchons un profil de secrétaire de direction (H/F) pour effectuer les tâches suivantes à partir du 26 août jusqu'au 16 septembre 2025: -1- secrétariat - Accueil téléphonique et physique au secrétariat o Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent, o Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur o Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques. - Dispatcher le courrier reçu - Expédier le courrier départ (achats de timbres, affranchissement recommandé..), - Gérer le matériel - Classer et archiver les documents - Assurer la gestion administrative de l'entreprise 2- SECRETARIAT DE LA DIRECTION - Gérer les rendez-vous de la direction - Gérer les agendas (ateliers, réunions et évènements) de la direction - Réservation de voyages d'affaires - Mettre en forme des documents : études, textes, présentation powerpoint et tableaux o Saisie des tableaux statistiques et des fiches documentaires o Préparer les supports, assurer la logistique o Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions - Rédiger des courriers -[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chazelles-sur-Lyon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

CDD Contrat de remplacement pour un arrêt maladie (renouvelable) - à pourvoir dès à présent Temps de travail : 40% - 14 heures / semaine Secrétariat médical en service EHPAD : site de Chazelles sur Lyon - 120 résidents Horaires : 4 demi journées de 03h30 (09h-12h30) ou 2 journées de 7h (09h-16h30 avec 30 minutes de coupure repas) Logiciel pour le dossier patient informatisé : EASILY Grille de rémunération : adjoint administratif de la fonction publique hospitalière Diplôme de secrétariat médical demandé Dynamique et organisé(e), assure l'accueil des patients et le soutien administratif aux professionnels médicaux. Accueille les patients et organise les rendez-vous médicaux Gère les dossiers médicaux et assure la confidentialité des informations Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne Réalise des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers et la gestion des appels téléphoniques Coordonne avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux Contribue à l'amélioration des procédures administratives au sein de l'établissement

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Equipement industriel

Saint-Chamant, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

CDI à pourvoir au 1er septembre 2025 - Secteur : Industrie du meuble ACTIVITÉS: - L'assistant(e) administratif(ve) assure l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs. - Il/elle assure le secrétariat et contribue au suivi des dossiers, des chantiers, des transports. - Il/elle participe au suivi des commandes clients : bons d'ateliers, bons de commandes, bons de livraison. COMPETENCES ET QUALITES : L'assistant(e) administratif(ve) participe à la gestion et à l'organisation de l'entreprise. Le poste requiert des compétences en secrétariat et en gestion commerciale. L'exercice de ces fonctions nécessite l'utilisation d'outils informatiques généraux et spécifiques (traitement de texte, internet, logiciels de gestion commerciale SAGE). La personne assurant ces tâches doit faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'esprit d'initiative. Le poste exige du savoir être et de la souplesse dans les relations avec ses interlocuteurs. Une expérience dans ce type de mission est un plus pour ce poste. FORMATION Idéalement: - BTS en secrétariat, gestion ou commerce - BTS Technico-commercial - DUT Gestion des Entreprises et des Administrations

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Economie - Finances

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Les unités départementales sont organisées en 2 pôles métiers : - Le pôle T qui regroupe les services du système d'inspection du travail et met en œuvre, sous l'autorité du directeur de l'unité départementale, les politiques du travail. - Le pôle EES (Entreprises, Emploi et Solidarités), qui met en œuvre, sous l'autorité du directeur de l'unité départementale et par délégation du DRI, les politiques en direction des publics les plus fragiles d'une part, et des entreprises, d'autre part. Missions du Pôle : Le Pôle Travail a pour mission d'assurer la mise en œuvre des politiques dans les domaines du travail, de contrôler le respect de la réglementation du travail et de s'assurer de l'effectivité du droit. Effectif du pôle (répartition par catégorie) : 120 agents dont : - Catégorie A : 66 - Catégorie B : 28 - Catégorie C: 26 7 unités de contrôles, qui sont localisées à Clichy (UC 1), à Nanterre (UC 2, 3, 4, 5) et à Malakoff (UC 6 et 7). Effectif de l'unité de contrôle n°1 : 1 RUC, 8 postes d'IT, 2 assistants. Le/la secrétaire de section est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique d'un ou d'une responsable d'unité de contrôle. Il/elle intègre une équipe composée[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Sarzeau, 56, Morbihan, Bretagne

La commune de Sarzeau - Ville de la Presqu'ile de Rhuys- Golfe du Morbihan, recrute un(e) assistant(e) de direction pour le secrétariat de Monsieur le Maire, du DGS et des élus. MISSIONS - Organisation permanente de la vie professionnelle du Maire et du DGS (coordination des agendas des différents mandats, rendez-vous, réunions, suivi des contacts Outlook, absences et déplacements), - Secrétariat des élus (adjoints et conseillers délégués) : invitations, - Accueil téléphonique et physique, contacts avec les élus, la population, les services et les organismes extérieurs, - Gestion des invitations, classement et gestion des dossiers du Maire, - Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques (courriers, notes, discours, - Suivi du courrier et des archives de la commune, - Suppléance possible des assistantes et des assemblées : préparation et diffusion des compte-rendu des bureaux municipaux, suivi des actes administratifs. PROFIL RECHERCHE - BTS Assistant de direction ou équivalent, - Respect des obligations de discrétion et de confidentialité, - Sens des relations humaines, diplomatie, - Sens de l'organisation et de la gestion du temps, - Maîtrise[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future Assistant/e de Direction ! Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Secrétariat général et de scolarité : Accueil physique et téléphonique des usagers, diffusion d'informations et orientation ;traitement des demandes reçues via les courriels et la plateforme « assistance en ligne » Gestion des dossiers de candidatures des étudiants sur les plateformes eCandidat, Mon Master ; suivi des transferts Contrôle et suivi des inscriptions pédagogiques, saisie des cas particuliers, contrôle des inscriptions administratives des étudiants Planification des cours et gestion des groupes ; Gestion, saisie et suivi des emplois du temps et des salles ; organisation matérielle des examens Modélisation des modalités de contrôle des connaissances dans le logiciel de gestion Collecte, saisie des notes et contrôle Elaboration des documents préparatoires à la constitution des jurys, préparation des calendriers des jurys et des convocations Création des maquettes des procès-verbaux[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Economie - Finances

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Dans un département rural, agricole et forestier, le poste est placé au sein du SETAF qui compte 26 agents répartis en 4 pôles : aides directes et agro-environnementales, vie des exploitations, forêt, foncier et gestion de l'espace rural. Le gestionnaire foncier est placé sous l'autorité du chef(fe) du pôle foncier et gestion de l'espace rural. Objectifs du poste : Instruire les demandes d'autorisations d'exploiter (DAE). Instruire les demandes d'autorisation temporaire de poursuite d'activité (APTA) Assurer le secrétariat de la CDOA Structure et de la CCPDBR Descriptif des missions : - instruire les DAE en déclinant le schéma des structures, - publication des DAE sur le site des services de l'Etat en Dordogne, - accueil physique des agriculteurs, - détecter les candidatures concurrentes, - assurer le secrétariat de la commission départementale d'orientation de l'agriculture (CDOA) - alimenter les tableaux de bords, - instruire les demandes d'APTA, - rédiger les arrêtés, - assurer le secrétariat de la commission consultative paritaire des baux ruraux (CCPBR), - animer les groupes "contrôles des structures" lors des stages 21h, - renseigner les usagers sur les questions[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Vous travaillerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire et contribuerez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat et de gestion administrative. Vos missions essentielles : Accueil physique et téléphonique des usagers, de leur famille et des partenaires ; Recueil les données transmises et les relaye aux destinataires de la structure ; Assure l'ensemble des tâches de secrétariat (envoi de courriers, mise à jour des tableaux de bord.) ; Assure selon le besoin des tâches administratives transversales au Pôle des Alpes du Sud. Les avantages APF : Horaires de travail : amplitude de 8h30 à 16h30 repos les week-ends et jours fériés Mutuelle/Prévoyance Œuvres sociales du CSE Rémunération : selon CCN 51 et dispositions conventionnelles : 1 855.85 € bruts (+ prime ancienneté, selon expérience professionnelle + prime ségur ) Expérience / Qualification : Expérience dans le social - Médico-Social fortement souhaitée - Bac professionnel en secrétariat

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions : Secrétariat général (travail en binôme) - Organisation des déplacements des équipes - Gestion du planning des locations de salle - Facturation, encaissements et relances clients - Affiliation des licenciés - Classement et organisation des dossiers administratifs - Téléphone et courriers divers Secrétariat médical - Déclaration des accidents de travail des joueurs salariés de l'association - Suivi des déclarations des licenciés auprès de l'assureur Fédération Française de Rugby - Mise en place des obligations du suivi médical des joueurs du Centre De Formation (rdv, suivi) - Organisation des dossiers d'admission en centre de rééducation Logistique jour de match : - Gestion d'un point de vente (buvette ou boutique) - Force de proposition pour l'amélioration des points de vente Taches annexes : - Assurer la permanence renouvellement des abonnements Qualités : - Sens du service et excellent relationnel - Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités - Esprit d'équipe - Adaptabilité face aux imprévus et aux différents interlocuteurs - Autonomie et esprit d'initiative Temps de travail annualisé selon les pics d'activité Vous possédez impérativement[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Bourg-d'Oisans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Envie de rejoindre un établissement à taille humaine cet EHPAD est fait pour vous ! L'EHPAD Abel Maurice est un établissement public, autonome juridiquement, destiné à l'accueil et l'accompagnement de personnes âgées dépendantes. Il se situe au cœur de la commune du Bourg d'Oisans à environ 50 km de Grenoble, sur la route reliant Grenoble à Briançon à proximité des deux plus grandes stations de ski de l'Oisans (15 km de l'Alpe d'Huez et 20 km des Deux Alpes). Cet établissement fonctionne en direction commune avec l'EHPAD Les Ecrins et le Centre Hospitalier Rhumatologique d'Uriage. Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire de direction / Secrétaire médicale. Missions principales : - Recevoir, renseigner et orienter les usagers vers l'interlocuteur ou le service recherchés. - Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature. - Organiser pour un responsable hiérarchique ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. - Organiser la gestion logistique (déplacements[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Aquila RH Nîmes, votre expert en recrutement CDI, CDD et intérim, recrute un assistant administratif H/F pour un poste en CDD, au sein d'une entreprise dynamique basée à Vauvert et active dans le secteur du bâtiment. Dans ce rôle polyvalent, vous assurerez des missions clés pour garantir la bonne gestion administrative de l'entreprise. Vous disposez d'une expertise solide et souhaitez relever un nouveau défi professionnel?? Nous serions ravis de faire votre connaissance?! Vos missions: Missions principales du poste : - Rédiger, préparer et assurer le suivi des appels d'offres. - Gérer les dossiers administratifs et réaliser les tâches de secrétariat. - Planifier et organiser les agendas, les réunions et les rendez-vous. - Suivre l'avancement des chantiers, mettre à jour les plannings et gérer les tableaux de bord. - Gérer la réception et l'envoi des mails ainsi que du courrier. - Accueillir et orienter les interlocuteurs, en personne ou par téléphone. - Assurer une communication fluide des informations en interne. - Apporter un soutien à la comptabilité et effectuer des saisies de données. - Rédiger des documents administratifs, des courriers et divers supports. - Gérer[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le/la secrétaire médical est chargé au quotidien de préparer les éléments nécessaires à la bonne exécution des consultations, des traitements ou des hospitalisations. Le/la secrétaire médical est le premier assistant du médecin, dont il/elle doit connaître l'activité, les contraintes, les besoins, pour être le plus efficace possible. Il/elle doit faire preuve de rigueur dans l'exécution de ses tâches. Le/la secrétaire médical est soumis au secret professionnel, il/elle doit faire preuve d'une grande discrétion autour des informations dont il dispose. Continuellement en contact avec les patients et les familles, il/elle doit posséder les techniques d'accueil, faire preuve de tact, savoir gérer des situations difficiles (personnes impatientes, inquiètes, choquées par un événement de vie.). Le secrétariat médical établit le premier contact avec le patient, le métier est donc à la fois technique et relationnel. Liste des tâches à réaliser (liste non exhaustive): Prise en charge administrative du patient dès son arrivée et cela tout au long de son parcours de soins dans nos services. Prise en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients, Gestion des mails Gestion[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Direction ou Service : Au sein de l'Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au Pôle Asile, Accueil et Hébergement, service SPADA et êtes placée sous l'autorité de la cheffe de service. Intitulé du poste : Secrétaire polyvalent.e Localisation géographique : Poste basé à Grenoble Finalité du poste : Vous assistez la cheffe de service dans la réalisation des tâches administratives liées à l'activité. Vous facilitez la communication au sein du service et avec les autres services et pôles de la structure. Vous êtes sous la responsabilité de la cheffe de service SPADA. Vous effectuerez les demandes d'interventions internes et externes. Vous organiserez le transport des demandeurs d'asile jusqu'au lieux d'hébergement. Vous participez à la mise en œuvre des orientations définies par l'association et la Direction Générale. Activités principales : Au sein de notre structure de Premier Accueil des Demandeurs d'Asile (SPADA) située à Grenoble, vous serez en charge notamment de : - Assister la cheffe de service dans la gestion administrative du service : rédaction de courriers, classement et archivage des dossiers, tenue de plannings, etc. - Assurer le standard téléphonique[...]

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Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Enseignement - Formation

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

L'Institut national supérieur du professorat et de l'éducation Toulouse Occitanie-Pyrénées (Inspé) est une composante de l'Université Toulouse Jean Jaurès qui assure ses missions en partenariat avec l'Université Toulouse 1 Capitole, l'Université de Toulouse, la COMUE, les services académiques et les établissements scolaires ainsi que l'ENSFEA. Le site de TARBES assure le secrétariat (fonctionnements pédagogiques, administratif et logistique) des formations initiales et continue des masters MEEF Mention 1er degré, Mention 1er degré parcours bilingue et du DU Pédagogie du chant (2 parcours), en liaison avec toutes les personnes concernées : étudiants, formateurs, services centraux et personnes externes à l'établissement (futurs étudiants, formateurs extérieurs, partenaires universitaires locaux, partenaires de l'école...). Vous intégrerez une équipe de 2 agents et vous serez rattaché.e hiérarchiquement au Chargé de mission. Vos missions : Organisation : - Organiser les évaluations des étudiants (prévoir les salles, les surveillants, recueillir et saisir les notes des sessions 1, 2 et de remplacement) - Organiser les simulations d'oraux proposées aux étudiants admissibles[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Saint-Chamant, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : L'agence Temporis Biars recherche 2 ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F sur le secteur de Saint Chamant. Vos missions : -Vous assurez l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs. -Vous gérez le secrétariat et contribuez au suivi des dossiers, des chantiers, des transports. - Vous participez au suivi des commandes clients : bons d'ateliers, bons de commandes, bons de livraison. - Vous contribuez à la gestion et à l'organisation de l'entreprise. Compétences requises : - secrétariat et en gestion commerciale - utilisation d'outils informatiques généraux et spécifiques (traitement de texte, internet, logiciels de gestion commerciale SAGE). Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'esprit d'initiative. Une expérience dans ce type de mission est un plus pour ce poste. Formation : -BTS en secrétariat, gestion ou commerce -BTS Technico-commercial -DUT Gestion des Entreprises et des Administrations Informations complémentaires : Poste en CDI Prise de poste dès que possible Salaire annuel brut 26k € Horaires de bureau

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Pierrefort, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction H/F dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité. Rattaché au Directeur ou à l'adjoint de direction, dans le respect du projet d'établissement ou de service, et au sein de l'équipe pluridisciplinaire, l'Assistant(e) de direction prend en charge les missions de communication, gestion administrative du personnel, gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées, secrétariat, accueil physique et téléphonique. Il est garant de la bonne circulation et conservation de l'information, de la continuité de service sur les tâches administratives. ACTIVITES PRINCIPALES : - Les activités de gestion, communication, secrétariat : o Gestion administrative du personnel : transmettre au siège les éléments pour établir les contrats de travail, gérer en collaboration avec l'adjoint de direction des plannings des équipes, gérer les absences et les remplacements o Gestion administrative du dossier des personnes accompagnées : participer à la saisie des dossiers des personnes accompagnées entrantes, actualiser les informations administratives sur l'outil - classer et archiver les dossiers o Communication : élaborer et mettre[...]

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Technicien / Technicienne d'assistance en informatique

Emploi Administrations - Institutions

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Secrétariat Général Commun du Doubs recrute Technicien(ne) Assistance Utilisateur - CDD 4 mois Le secrétariat général commun du Doubs recherche un(e) technicien(ne) assistance utilisateur pour renforcer son équipe à partir du 1er septembre 2025 dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 4 mois. Missions principales - Assurer le support technique bureautique (matériels et logiciels) auprès des agents, à distance ou en proximité. - Gérer et suivre les tickets d'intervention sur l'outil GLPI en lien avec le chef de pôle. - Assurer le suivi des interventions et l'escalade vers les pôles métiers si nécessaire. - Participer au déploiement de matériel auprès des utilisateurs. - Contribuer aux missions transversales du service : gestion des arrivées/départs, application de la politique de sécurité des SI PREF-DDI, gestion de crise ou d'événements particuliers, communication des règles d'usage des équipements. Profil recherché - Sens du service, rigueur et esprit d'équipe - Première expérience en support informatique appréciée - Maîtrise de l'environnement bureautique Windows, notions de gestion de parc et tickets souhaitées Conditions [...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Enseignement - Formation

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Collaborateur(trice) direct(e) de la direction générale de l'Association, devant faire preuve d'initiative et d'autonomie certaine, le (la) secrétaire de direction assiste et facilite le travail des cadres du siège au quotidien. Il ou elle est responsable de l'organisation et de la coordination du secrétariat. Vos missions : - Assister la direction générale dans la gestion administrative quotidienne : agendas, courriers, préparation et suivi des réunions, rédaction de comptes rendus. - Assurer la liaison entre la direction générale, les directions d'établissements, les partenaires institutionnels et les instances associatives. - Encadrer et animer une équipe administrative (accueil, secrétariat, logistique et communication) au siège. - Structurer, harmoniser et optimiser les processus administratifs transversaux de l'association. - Participer à la préparation des conseils d'administration, assemblées générales, et autres instances statutaires. - Assurer un rôle de coordination dans la transmission et l'archivage des documents institutionnels. - Contribuer à la veille réglementaire, notamment dans le cadre des obligations administratives et juridiques associatives. - Gérer[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

France Alzheimer, association reconnue d'utilité publique depuis 40 ans, soutient les malades et leur famille, informe l'opinion et les pouvoirs publics, contribue aux progrès de la recherche, forme les bénévoles, les aidants et les professionnels de santé. Elle fédère environ 101 associations départementales à travers toute la France (métropole et DOM/TOM). Elle compte 100 000 donateurs et adhérents et près de 2200 bénévoles. L'association s'appuie sur un réseau porteur de valeurs communes : la solidarité, l'éthique et le respect de la personne. Sous la responsabilité du Président de l'Association France Alzheimer 61, vos missions principales seront les suivantes : Participer au bon déroulement de l'activité de l'Association et assister le Président dans toutes les tâches administratives inhérentes à la fonction : - Réceptionner et orienter les appels téléphoniques, transmettre les messages, prendre les RDV - Orienter les familles et donner le premier niveau d'information - Gérer la boîte mail (réponses et/ou transferts des demandes) - Assurer diverses tâches de secrétariat, reprographie, classement, archivage - Suivre les formations de base des bénévoles - Gérer[...]

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Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Emploi Electricité

Borgo, 993, Haute-Corse, Corse

Secrétaire assistant (e) de direction Mission : Sous l'autorité de la responsable administrative et financière, vos missions sont au cœur de l'activité quotidienne du service : Responsabilités Assurer le secrétariat et la gestion des documents administratifs Gérer les agendas, organiser les réunions et coordonner les déplacements Profil recherché Expérience administrative significative dans un poste similaire Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches Excellentes compétences en communication écrite et orale Secrétariat général Réception et gestion du courrier entrant et sortant Rédaction et mise en forme de courriers, notes et documents administratifs Mise en page de comptes rendus, rapports et divers supports Suivi et traitement des emails, avec transmission aux interlocuteurs concernés Réponse aux enquêtes administratives obligatoires Accueil et communication Accueil téléphonique : gestion du standard, filtrage et transmission des appels Coordination logistique des envois : dépôt de colis (train, bus, poste) Organisation logistique Réservation des déplacements professionnels : hôtels,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Sous la responsabilité du Directeur, du Directeur adjoint ainsi que sous la responsabilité fonctionnelle de la Cadre administrative, le Secrétaire administratif polyvalent joue un rôle transversal clé au sein du service administratif et de Direction. Il assure le bon fonctionnement administratif de l'établissement par sa capacité à intervenir en soutien ou en relais auprès des différents secrétariats : services, équipes, Direction et accueil. Il garantit la fluidité des échanges, la rigueur des processus, et contribue activement à la mise en œuvre des missions de l'établissement dans le respect du cadre judiciaire de la protection de l'enfance. Soutien administratif transversal - Participation active aux réunions internes et partenariales, - Prise de notes et rédaction de comptes rendus, - Rédaction et mise à jour de procédures internes, - Appui administratif aux projets du service de direction, - Réalisation de tâches administratives diverses selon les besoins exprimés, - Accueil, accompagnement et formation des stagiaires et remplaçants secrétariats. Secrétariat d'archives - Tri, classement et enregistrement des dossiers clôturés selon les protocoles, - Suivi des[...]

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Ateliers images

Peinture, Atelier, Exposition

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 26/05/2025 au 03/08/2025

Du lundi 26 mai au dimanche 3 août : PÂLIS - Ateliers images. L'atelier image propose, à partir de l'exposition Peintures, un travail de peinture en utilisant des encres de couleur, afin de réaliser une grande fresque composée par des rectangles aux tonalités différentes. L'Exposition "Peintures" figurative autant qu'abstraite, vous permettra de rendre avec vos pinceaux, aquarelles et encres, la nature vibrante, intense. 2h, demi-journée, journée... Organisés sur demande de groupes : scolaires, centre de loisirs, Pass Culture, entreprises, clubs divers, maisons de retraite... Tarif sur demande à secretariat.tournefou@gmail.com. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37

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Expo-Concert

Peinture, Atelier, Concert, Musique, Vie associative

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 24/05/2025 au 03/08/2025

Du samedi 24 mai au dimanche 3 août : PÂLIS - Expo-Concert. Au Domaine du Tournefou de 15h00 à 19h. Visites commentées et ateliers images sur réservation. Vincent Bebert "Peintures". Pleinairiste des temps modernes, il travaille au plus près de ses sources d'inspiration, la nature, la vie et les arbres. Tous public. Entrée libre. Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Contrat à durée déterminée d'un mois, à compter du 1er septembre 2025 Presentation de l'environnement professionnel La Direction départementale des territoires (DDT04) regroupe une centaine d'agents répartis en cinq services. Le service Urbanisme et Connaissance des Territoires (SUCT) compte une vingtaine d'agents et se structure en trois pôles : Planification de l'urbanisme, Application du droit des sols, et Connaissance et Analyse des Territoires. Ce service accompagne les collectivités et les acteurs de l'aménagement dans la planification urbaine, l'instruction des autorisations d'urbanisme et la connaissance des territoires, dans un département rural à forte attractivité touristique. Description des missions : - Gestion du courrier et des notes entrants et sortants du service (réception, suivi, relecture, saisie, propositions de corrections, transmission). - Gestion de l'agenda du chef de service et des tâches courantes de secrétariat (accueil téléphonique du public et des partenaires institutionnels, montage de dossiers, réservation de salles et véhicules). - Préparation de la Commission Départementale de Préservation des Espaces Naturels, Agricoles et Forestiers[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Le Secrétariat Général Commun départemental assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière de gestion budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de système d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d'action sociale. Le Sgcd assure ces missions pour la préfecture, la DDTM, la DDPP et la DDETS, au profit d'environ 750 agents de 5 origines ministérielles. Il est composé de 77 agents répartis dans 5 services. Le renfort contractuel sera rattaché à la mission Santé, prévention et dialogue social dont l'activité est la suivante: - Organisation du dialogue social (comités sociaux d'administration, Formations spécialisées en santé, sécurité et conditions de travail) - Relation avec la médecine de prévention - Suivi des aménagements des poste de travail - Politique du handicap - Coordination et appui des assistants de prévention - Qualité de vie au travail - Composition et effectifs du pôle: Ce pôle comprend 2 agents de catégorie A et un agent de catégorie B. - Liaisons hiérarchique: Double rattachement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Vallier-de-Thiey, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Placé.e sous l'autorité de la directrice des affaires générales, au sein du service Population qui compte 4 agents, vous intervenez sur les missions suivantes : - Garantir un accueil physique et téléphonique de qualité : renseignements aux administrés, orientations vers les bons services/interlocuteurs, prise de messages, traitement de dossiers., - Rédiger des courriers et mails et réaliser des tâches administratives diverses - Préparer les dossiers et formalités liées à l'état-civil : copie d'actes et de documents, vérification de dossiers, demande de pièces complémentaires, gestion de l'agenda des cérémonies. - Assurer la logistique et le secrétariat lors des cérémonies - Assurer l'interface entre les associations et la commune : réservation de salles, du minibus, gestion et suivi des remises de badges et clés, etc. - En remplacement en cas d'absence de l'agent polyvalent : affranchissement du courrier, dépôt et récupération des plis auprès du service postal Conditions particulières de travail Temps complet 35h hebdomadaires sur 5 jours, ponctuellement le samedi en cas de cérémonie. Travail en bureau et sur écran Déplacements ponctuels sur le territoire communal Conditions[...]

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Secrétaire

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

En tant que secrétaire du Pôle Jeunesse "La Guitare" et "Villa Marie-Ange", vous serez sous la responsabilité du Responsable d'Activités Jeunesse et des 2 coordinatrices qui pilotent les différents services. Vos missions : - Assurer l'accueil ; - Effectuer et traiter toute forme de communication et en assurer la traçabilité ; - Gérer le dossier de l'usager, de l'admission à la fin de prise en charge ; - Saisir et traiter des données spécifiques à l'activité sur des logiciels adaptés ; - Assurer la gestion et l'envoi de documents aux partenaires ; - Créer et entretenir un relationnel avec les partenaires ; - Saisir et mettre en forme des documents, les transmettre et les classer ; - Gérer les commandes et les stocks de fournitures de bureau ; - Assurer le soutien logistique à la demande de la hiérarchie ; - Assurer l'édition et l'affichage des éléments de communication intra-institutionnelle ou interne ; - Suivre le contrôle de sécurité des deux structures ; - Gérer des éléments RH. Profil souhaité : - Diplôme de Secrétariat ; - Expérience dans le domaine de la protection de l'enfance appréciée ; - Sens du travail d'équipe ; - Bonnes capacités relationnelles ; - Capacité[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Eus, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Le domaine des Agrumes Schaller (EARL Agrumes) recherche un(e) Secrétaire Comptable pour intégrer son équipe. Poste basé à Eus (66500), à pourvoir en contrat à durée déterminée (CDD) de 6 mois à partir de septembre 2025 à temps partiel (24h à 28h/semaine). Vos principales missions seront le secrétariat, la gestion administrative et comptable (logiciel ISAGRI). Plus en détails, vous serez en charge : - du secrétariat : rédaction de courriers, gestion de mails, prise en charge du courrier (envoi à la poste, réception),... - de l'édition et suivi des commandes clients (e-boutique pour les particuliers et commandes téléphones/mail pour les professionnels). - de la saisie comptable avec le traitement des factures fournisseurs, - de l'établissement de la facturation et des relances clients, - de la gestion de banque (rapprochement bancaire, remises de chèque), - de l'administration du personnel et la préparation des feuilles des temps travaillés, - des commandes de fournitures, l'appui à l'organisation de réunions et d'événements, les relations fournisseurs, etc. - de l'accueil clients particuliers De formation en comptabilité et gestion, vous bénéficiez d'une expérience d'au[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Gaudens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Centre Hospitalier Comminges Pyrénées recherche un.e secrétaire médical.e ou un.e assistant.e médico-administratif.ve pour un CDD de 3 mois renouvelable, prise de poste dès que possible.. MISSION DU POSTE : - Assurer le secrétariat médical dans les unités d'affectation : - Consultations de Gynécologie - Obstétrique ; - Hospitalisation de gynécologie-obstétrique. - Polyvalence avec la consultation de Pédiatrie sur les périodes de congés. - Participation aux enquêtes liées au domaine d'activité CONTENU DU POSTE: 1. CONSULTATIONS DE GYNECOLOGIE-OBSTETRIQUE : - Accueil physique et téléphonique des patientes, familles, accueil et orientation des urgences. - Gestion des rendez-vous de : - Gynécologie - Obstétrique ; - Chirurgie Gynécologique ; - Échographie ; - Préparation à l'accouchement ; - Diététique ; - Anesthésie ; - Bilan uro-dynamique - Rendez-vous complexes selon procédures. - Préparation des dossiers médicaux pour les consultations. - Vérifier l'exhaustivité des dossiers médicaux la veille de la consultation. - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance. - Traitement[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Beaumont-Louestault, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Rejoignez l'ARPS Ressources : Un acteur engagé au service de l'intérêt collectif L'ARPS Ressources est le siège mutualisé de l'Association ARPS. Il regroupe des fonctions supports stratégiques (RH, paie, comptabilité, communication, informatique, développement.) pour l'ensemble des établissements. Notre ambition : renforcer l'efficacité, la cohérence et la qualité dans la gestion associative au service de projets d'intérêt général. Afin de contribuer activement à cette dynamique de mutualisation au service de l'intérêt collectif, l'ARPS Ressources recherche : Un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION Rattaché(e) à la Secrétaire Générale, vous occupez un rôle central dans la coordination et la gestion des activités du siège. Vous assurez un appui direct au secrétariat général et aux équipes Ressources, en lien avec les directions des établissements et les instances de gouvernance. Vos missions principales : Secrétariat courant : gestion des courriers, organisation de réunions, mise en forme de documents, suivi de dossiers, tableaux de bord, accueil téléphonique, . Assistance RH : gestion administrative du personnel, gestion du plan de formation, recueil des éléments de salaire,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

MISSIONS : Sous la responsabilité de la directrice de la Solidarité, vous apportez une aide permanente à la directrice en termes d'accueil et d'information, de communication, d'organisation et de suivi de dossiers ou de projets, de gestion dans un positionnement d'interface dans la circulation des informations. Vous apportez ponctuellement votre assistance aux cadres et cheffes de services du CCAS dans le cadre de la dynamique de l'équipe de direction. ACTIVITES PRINCIPALES : - Tenue du secrétariat - Assurer l'accueil téléphonique et physique de la directrice, gérer l'agenda, préparer et diffuser les documents afférents, rédiger les comptes rendus, planifier et organiser les déplacements de la directrice, assurer le tri, suivi et classement du courrier et tout particulièrement le courrier de la municipalité en lien avec les services compétents de la direction. - Participer à la préparation, à l'organisation et au suivi des Conseils d'Administration. - Assister la directrice dans sa mission de coordination du CCAS ainsi que de l'équipe de direction des cadres et chefs de service - Participer à des projets transversaux : contribution à la dynamique du projet de direction. -[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

L'Association territoriale des Ceméa RÉUNION recrute, il s'agit d'un poste polyvalent dont la mission principale s'articule autour du développement de l'activité de formation Animation volontaire et professionnelle à Saint-Denis. ATTENTION : poste ouvert uniquement pour des candidat.e.s éligibles PEC ou contrat d'apprentissage Poste basé à Saint-Denis. *Missions principales : - Le.la secrétaire occupe un poste polyvalent au sein de l'association. Il.elle est spécialisé.e dans les tâches bureautiques. - Le.la secrétaire sera en charge de la gestion administrative des formations Animation Volontaire et des formations animation professionnelles (convocation, enregistrement, document de stages). - Le.la secrétaire aura la tâche de garantir la mise en place des processus de qualité (Qualiopi) au travers d'un suivi rigoureux et un accompagnement auprès de ses collègues. - Il.elle peut aussi avoir la responsabilité du standard téléphonique, du filtrage d'emails et de la réception de personnes externes à l'Association. D'une manière générale le ou la secrétaire administrative participe de manière active à toute la vie de l'Association. - Participer de manière active à toute[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chaudes-Aigues, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez le Centre Hospitalier Pierre Raynal à Chaudes-Aigues en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) !! Qui sommes-nous ? Le Centre Hospitalier Pierre Raynal, niché dans le charmant village thermal de Chaudes-Aigues, vous invite à rejoindre une équipe dynamique et passionnée ! Situé au cœur du Cantal, ce cadre naturel exceptionnel est réputé pour ses paysages apaisants, son eau thermale bienfaisante (la plus chaude d'Europe !) et une qualité de vie incomparable. Ici, vous allierez engagement professionnel et épanouissement personnel dans un environnement où nature et sérénité se conjuguent au quotidien. Avec qui allez-vous travailler ? RELATIONS HIERARCHIQUES La Directrice générale, la Directrice déléguée, l'adjoint des cadres finances et achats RELATIONS FONCTIONNELLES - Deux médecins - Une Cadre de santé - Dix infirmières - Deux kinésithérapeutes - Deux ergothérapeutes - Deux EAPA - Une diététicienne - Une psychologue - Dix-sept aides-soignants - Douze ASHQ - Une brancardière - Une lingère - Une agent d'accueil et une secrétaire médicale - Une agent Ressources humaines - Un agent technique Comment allez-vous travailler ? En tant qu'Adjoint administratif, vous travaillez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le Cerema, établissement public relevant du ministère de la Transition écologique et de la Cohésion des territoires, est le premier établissement à pilotage partagé entre l'État et les collectivités territoriales. Il est présent au plus près des territoires avec ses 2 500 agents répartis dans 27 implantations de l'hexagone et des Outre-mer. Capitalisant plus de 70 ans d'expertise, le Cerema constitue aujourd'hui un acteur de référence pour accompagner l'État, les collectivités locales et les entreprises dans l'adaptation au changement climatique. Il contribue également à la cohésion et à la transition écologique des territoires. Doté d'un fort potentiel d'innovation et de recherche incarné notamment par son institut Carnot Clim'adapt, le Cerema agit dans 6 domaines d'activités : Expertise & ingénierie territoriale, Bâtiment, Mobilités, Infrastructures de transport, Environnement & Risques, Mer & Littoral. La direction territoriale Ouest constitue l'une des 11 directions du Cerema. Elle compte environ 250 agents (octobre 2020) répartis en deux départements d'études, une mission ainsi qu'un secrétariat général à Nantes et deux agences à Angers et St Brieuc. Le secrétariat[...]

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Gestionnaire de prestations sociales

Emploi Economie - Finances

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La DREETS, Direction régionale de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités reprend les missions précédemment assurées par la Direction régionale des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l'emploi (DIRECCTE) et par la Direction régionale de la cohésion sociale (DRCS). Elle regroupe au niveau régional environ 355 agents relevant de plusieurs BOP (BOP Travail, BOP 134 Finances DGE et CCRF). Elle s'articule autour de 4 pôles (SG, Travail, Emploi-Compétences-solidarités, Concurrence et répressions des fraudes), d'un cabinet et d'une direction régionale déléguée. Elle exerce des missions de coordination et d'animation du réseau territorial composant la région ARA. Le Département des ressources humaines et relations sociales est l'un des piliers du Secrétariat général. Le département RHRS, sous la responsabilité de la responsable de département, assure le pilotage infra-régional des effectifs et de la masse salariale, des campagnes collectives, de la politique d'action sociale individuelle. Il est garant de la bonne mise en œuvre de la gestion de la carrière et de la préparation de la paie, du développement des ressources humaines et[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Ville-la-Grand, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Interface entre les acteurs - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Communication - Anticipation - RigueurAPF France Handicap est une association engagée pour une société inclusive, solidaire et respectueuse des droits des personnes en situation de handicap. Le Pôle Adultes 74 regroupe plusieurs établissements et services : foyers de vie, foyers d'hébergement, accueil temporaire, SAJ, appartements d'expérimentation, SAMSAH et SAVS. Nous recherchons 1 CDD de remplacement 3 mois renouvelable - Temps plein - Dès que possible Sous la responsabilité directe de la Directrice du Pôle, vous assurez un soutien administratif et organisationnel. Gestion administrative et organisationnelle : - Rédaction et diffusion de courriers, notes, comptes-rendus, rapports d'activité. - Organisation de réunions, gestion de l'agenda, des[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Economie - Finances

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste recherché se situe à Aix-en-Provence. Composé d une équipe de 6 personnes pour le service régional administratif et d'une équipe de 15 personnes pour le service départemental des Bouches-du-Rhône. Les missions très transversales nécessitent de nombreux échanges avec les différents agents présents sur le site d'Aix en Provence. Mission : Assurer le secrétariat administratif sur le site d Aix en Provence pour le service régional administratif sous la responsabilité de la cheffe de service régional et le service départemental des Bouches-du-Rhône sous la responsabilité du chef de service départemental Activités principales : Pour le service régional administratif : Assurer le secrétariat du service régional: - Gestion du courrier arrivée et départ - Gestion des appels téléphoniques - Classement archivage - Secrétariat du directeur et des directrices adjointes - Appui général aux missions du service Missions de secrétariat à la demande de la hiérarchie : o Archivage / Classement o Envoi et réception de courriers o Mise en forme de documents de travail Connaissances : - Formation en secrétariat souhaitée - Très bonne maitrise des outils informatiques/bureautiques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Pusey, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

DESCRIPTIF DE L'OFFRE Notre magasin de Pusey (70) recherche un(e) Secrétaire commercial(e) H/F pour un remplacement maladie. Assistant(e) d'un Manager de rayon, vous avez en charge le suivi de la gestion commerciale avec un logiciel spécifique (suivi de fichiers, articles, ristournes...). vous assurez la saisie des flux de marchandises de plusieurs rayons, Vous assurez le suivi des factures, Vous assurez la relation fournisseurs, Vous assurez le secrétariat commercial. Notion en comptabilité exigée. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique Vous témoignez d'une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire. Vous êtes rigoureux(se), force de proposition et avez un bon sens d'analyse et de la communication. Ce que nous proposons: · 13 ème mois · Participation /Intéressement · Mutuelle · CE Bienvenue dans un univers où l'authenticité et le goût se rencontrent à chaque instant, où chaque article, produit, et chaque sourire, regard, racontent une histoire, une histoire de fierté locale et de savoir-faire. Alors si on débutait notre histoire ? Rejoignez-nous en postulant via ce portail recrutement ! PROFIL RECHERCHÉ Formation en secrétariat/gestion ET/OU[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi

Pusey, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Notre magasin de Pusey (70) recherche un(e) Secrétaire commercial(e) H/F pour un remplacement maladie. Assistant(e) d'un Manager de rayon, vous avez en charge le suivi de la gestion commerciale avec un logiciel spécifique (suivi de fichiers, articles, ristournes...). vous assurez la saisie des flux de marchandises de plusieurs rayons, Vous assurez le suivi des factures, Vous assurez la relation fournisseurs, Vous assurez le secrétariat commercial. Notion en comptabilité exigée. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique Vous témoignez d'une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire. Vous êtes rigoureux(se), force de proposition et avez un bon sens d'analyse et de la communication. Ce que nous proposons: · 13 ème mois · Participation /Intéressement · Mutuelle · CE Bienvenue dans un univers où l'authenticité et le goût se rencontrent à chaque instant, où chaque article, produit, et chaque sourire, regard, racontent une histoire, une histoire de fierté locale et de savoir-faire. Alors si on débutait notre histoire ? Rejoignez-nous en postulant via ce portail recrutement ! Description du profil : Formation en secrétariat/gestion ET/OU expérience[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

MISSIONS ET CONTEXTE Sous la responsabilité du Directeur de la santé et en lien fonctionnel avec les cadres de la direction, l'assistant/e apporte un appui au Directeur dans l'ensemble de ses missions administratives et budgétaires. Il/elle apporte une aide permanente aux Directeurs en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. DOMAINES DE CONTRIBUTION, ACTIVITES PRINCIPALES ET TACHES ASSOCIEES Organiser la vie professionnelle des Directeurs o Gérer et traiter les informations écrites (courrier.) et orales (téléphone.) reçues quotidiennement ; o Organiser l'agenda des Directeurs et prendre des rendez-vous en fonction des priorités ; o Rappeler les informations importantes et transmettre les messages ; o Relecture et diffusion des parapheurs ; o Organiser et planifier des réunions ; o Assister aux réunions pour en réaliser les comptes rendus ; o Respecter les délais de transmission des documents avant les réunions ; o Répartir et suivre l'ensemble du courrier de la Direction et vérifier les parapheurs ; o Organiser le classement et l'archivage. Suivre les projets et les activités de la Direction o[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Marmanhac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant administratif / assistante administrative pour un contrat à durée indéterminée à temps partiel (17h50 par semaine). Prise de poste au 30 juin 2025 Sous l'autorité du Président de l'association, vous prenez part à la gestion administrative de l'association en réalisant des tâches diverses. Vos principales missions sont : - Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique de l'association - Assurer la facturation - Effectuer la liquidation et le suivi des factures - Réaliser le suivi comptable - Assurer la gestion des plannings en lien avec la Responsable Infirmière - Prendre en charge le secrétariat général du service et participer à sa gestion administrative - Effectuer le secrétariat de la vie statutaire et la préparation des conseils d'administration et des assemblées générales - Assurer un contact avec les partenaires locaux et institutionnels - Sur délégation du président de l'association, assurer la représentation de l'association. Vos avantages : - Mutuelle. - Possibilité de location d'un véhicule à tarif préférentiel (aide à la mobilité). - Véhicule de service mis à disposition pour vos déplacements. Rémunération : A[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Finance de marché

Landivisiau, 29, Finistère, Bretagne

Et si vous rejoignez un groupe régional et indépendant de production & distribution de matériaux de construction ? Plongez au cœur d'une entreprise familiale et vivez l'aventure à nos côtés ! Depuis plus de 70 ans, le Groupe Quéguiner intervient sur les marchés du bâtiment et des travaux publics avec un seul leitmotiv : être au service de ses clients et du territoire pour une construction plus responsable et performante. Nous rejoindre, c'est d'abord vivre une expérience humaine basée sur nos valeurs de respect, d'exigence et d'audace. Pour les plus curieux et motivés : rendez-vous sur notre site internet ! https://www.groupe-queguiner.fr/ Nous recherchons pour notre filiale QUEGUINER MATERIAUX un Assistant administratif carrelage - aménagement extérieur (F/H) basé à Landivisiau (29) Directement rattaché à la Direction produits et en étroite collaboration avec les attachés technico commerciaux, vous avez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service. Vos missions principales sont les suivantes : 1 - Secrétariat et gestion : assurer le secrétariat de direction, gérer les agendas et prendre en charge la gestion administrative des contrats fournisseurs 2 - Support[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Finance de marché

Landivisiau, 29, Finistère, Bretagne

Et si vous rejoignez un groupe régional et indépendant de production & distribution de matériaux de construction ? Plongez au cœur d'une entreprise familiale et vivez l'aventure à nos côtés ! Depuis plus de 70 ans, le Groupe Quéguiner intervient sur les marchés du bâtiment et des travaux publics avec un seul leitmotiv : être au service de ses clients et du territoire pour une construction plus responsable et performante. Nous rejoindre, c'est d'abord vivre une expérience humaine basée sur nos valeurs de respect, d'exigence et d'audace. Pour les plus curieux et motivés : rendez-vous sur notre site internet ! https://www.groupe-queguiner.fr/ Nous recherchons pour notre filiale QUEGUINER MATERIAUX un Assistant administratif second œuvre (F/H) basé à Landivisiau (29) Directement rattaché à la Direction produits et en étroite collaboration avec les attachés technico commerciaux, vous avez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service. Vos missions principales sont les suivantes : 1 - Secrétariat et gestion : assurer le secrétariat de direction, gérer les agendas et prendre en charge la gestion administrative des contrats fournisseurs 2 - Support produits : contribuer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

I. Présentation de l'université Nîmes Université compte environ 5800 étudiants répartis dans 5 facultés (Droit Economie Gestion, Design, Lettres Langues Histoire, de Psychologie et des Staps, Sciences) et 3 sites. II. Présentation du service Le service relations internationales a pour mission de mettre en œuvre la politique de relations internationales de l'Université et de développer des actions de coopération internationale. Il compte deux agents, le gestionnaire administratif et la responsable de service. Ces derniers sont régulièrement en contact avec des acteurs locaux, nationaux et internationaux. La gestion administrative de la mobilité étudiante dans le cadre du programme Erasmus+ constitue une part importante des activités du service. III. Description du poste Missions L'activité s'exerce auprès du service des Relations Internationales L'agent aura pour mission principale la gestion administrative des différentes actions menées par le service des relations internationales. Activités principales - Accueil téléphonique et présentiel au bureau des relations internationales. Information des étudiants candidats à la mobilité internationale, accompagnement dans[...]

Ressources supplémentaires